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查新检索用户须知

作者:|发布时间:2020-03-26 10:23:05| 点击次数:476


 为确保科技项目查新检索过程的客观性和真实性,为更及时有效地完成科技项目的查新咨询报告书,敬请查新检索委托人协助配合以下工作: 

 1.查新委托人应是查新项目的负责人或项目的主要成员,或者是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点的人。

2.根据查新检索委托单填写说明认真填写《查新检索委托单》。

3.请查新检索委托人据实、完整、准确地向查新检索机构提供查新检索所必需的资料。

(1)查新检索项目的科学技术资料及其技术性能指标数据,科研立项查新检索须提交立项申请书、立项研究报告、项目申报表、可行性研究报告等。

(2)参考检索词,包括中英文对照的查新检索关键词(含规范词、同义词、缩写词、相关词)、分类号等 。
(3)与查新检索项目密切相关的国内外参考文献3-5篇(可提供文献题录)。

(4)课题组成员发表的论文及/或申请的专利(论文也可提供题录)。

以上第二点和第三点中的(1)、(2)、(3)、(4)点均需提供电子文件(磁盘拷贝或电子邮件),第(4)点也可提供复印件。

4.为保证查新质量,查新员要与委托人进行面谈,以准确了解课题内容,委托人应予以配合。在查新过程中查新人员对查新内容提出不明事宜时,委托人应及时给予解答。

5.查新检索委托人有责任向查新检索人员详细介绍查新检索项目的技术细节,查新检索人员就查新检索项目提出不明事宜时,请查新检索委托人当面给予积极的解答与及时的沟通,并协助查新检索人员确定检索词及对检索的相关文献进行遴选、对比,以确保查新检索结论的客观、准确。

6.查新检索委托人不得将两个或两个以上不同内容的课题作为一个项目申请。

7.根据委托方的需要,在3周(15个工作日)内完成查新咨询报告书,具体时间从受理课题第二天开始。若查新检索委托人同时委托多个查新检索内容(包括同一查新检索项目含多个查新检索点),完成时间适当延长,具体完成时间由查新检索人员视工作量与查新检索委托人双方约定后确定;若查新检索委托人拟提前获取查新咨询报告书,则需同查新检索人员协商,可按加急处理。

8.我中心只接受单位名义委托的查新项目,不再受理个人委托。单位名义委托的查新项目其“委托人”应填写单位名称。

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